Individuelle reklameartikler kan give et firmanavn en plads i hverdagen, men værdien afhænger af mere end et synligt logo. En notesbog skal være rar at skrive i, en taske skal kunne bære indholdet, og en drikkeflaske skal kunne rengøres uden besvær. Derfor skal modtager, anvendelse og udførelse tænkes sammen. Når de tre dele passer sammen, får produktet en konkret funktion ud over at vise afsenderens navn.
Hvornår passer individuelle reklameartikler til modtagerens hverdag?
Begynd med den situation, hvor modtageren skal bruge produktet. En deltager på et fagligt kursus har måske brug for en notesbog med fast bagside, fordi der ikke altid er et bord ved hånden. En montør vil snarere kunne bruge en kompakt blyant, der passer i en brystlomme. I begge tilfælde handler det om at kunne tage noter, men kravene til format og håndtering er forskellige.
Den forskel bliver let overset, hvis udvælgelsen starter med katalogets farver og trykflader. Beskriv i stedet to eller tre konkrete handlinger, som produktet skal passe til. Måske skal det kunne åbnes med én hånd, ligge i en almindelig computertaske eller tørres af med en fugtig klud. Det giver nogle praktiske kriterier at vælge efter. Et stort logo kompenserer ikke for en lynlås, der hænger fast, eller en kuglepen, som kræver gentagne forsøg, før den skriver.
Overvej også, hvordan genstanden bliver udleveret. På en travl messe skal den kunne tages med uden en længere forklaring. Ved et kundemøde kan der være tid til at vise en særlig funktion og knytte den til samtalen. En tung genstand kan være upraktisk for gæster, der skal videre med tog, mens en sart overflade kan være uegnet til en værktøjskasse.
Individuel tilpasning behøver heller ikke betyde, at hver modtager får sit navn på produktet. Det kan lige så vel være et særligt sideformat, en passende lommeinddeling eller en inderside med plads til de oplysninger, målgruppen faktisk noterer. Relevansen opstår i brugen, ikke alene i udsmykningen.
Små detaljer i individuelle reklameartikler præger helhedsindtrykket
Et motiv, der fungerer på en skærm, fungerer ikke nødvendigvis på en buet flaske eller et groft tekstil. Tynde streger kan blive utydelige, små bogstaver kan flyde sammen, og en farve kan fremstå anderledes på et mørkt underlag. Bed derfor om at få oplyst den faktiske trykflade og leverandørens krav til stregtykkelse og tekststørrelse, før layoutet bliver fastlagt.
Placeringen fortjener samme opmærksomhed som størrelsen. På en notesbog kan et diskret mærke nederst på bagsiden efterlade forsiden fri til modtagerens egne mærkater. På en taske bør du se på, om motivet bliver skjult af en fold, når tasken fyldes. På en kop skal placeringen vurderes, mens du holder om hanken, ikke kun på et fladt korrekturark. Små forskelle kan ændre, hvordan mærkningen bliver set i praksis.
Vælg desuden mærkningsmetode efter materialet og det ønskede udtryk. Gravering gengiver ikke afsenderens farver på samme måde som et farvetryk, og trykket kan stille særlige krav til underlag og vedhæftning. Broderi giver en anden overflade end tryk og kan kræve, at et detaljeret motiv bliver forenklet. Få begrænsningerne beskrevet konkret frem for blot at bede om en flot gengivelse. Ved bestilling hos maba-print.de
bør trykmetoden passe til produktets materiale.
En fysisk prøve er især nyttig, når produktets funktion og mærkning skal vurderes sammen. Åbn låget, fyld tasken, skriv på papiret, og se mærket i almindeligt dagslys. Aftal samtidig, hvad prøven dokumenterer. En umærket vareprøve viser produktets udførelse, men ikke resultatet af det endelige tryk. Gem den godkendte korrektur sammen med oplysninger om størrelse, placering og farve, så der er et tydeligt grundlag at kontrollere leverancen ud fra.
Budgettet skal følge de produkter, der faktisk bliver uddelt
Stykprisen fortæller kun en del af historien. Klargøring af tryk, fragt, emballering og eventuel individuel navnemærkning kan påvirke den samlede udgift. Dertil kommer spørgsmålet om antal. En lavere stykpris ved en større bestilling er ikke automatisk en besparelse, hvis en væsentlig del af varerne ender på lager, fordi arrangementet ændrer størrelse, eller motivet hurtigt mister sin relevans.
Antag, at du skal bruge notesbøger til en række kundemøder. Et tænkt tilbud omfatter 250 eksemplarer til 24 kr. pr. stk. samt 750 kr. til trykklargøring og fragt. Det giver 6.750 kr. i alt, svarende til 27 kr. pr. bestilt notesbog. Hvis du kun får uddelt 200, bliver udgiften 33,75 kr. pr. uddelt eksemplar. Alle beløb er her ekskl. moms. Forskellen skyldes ikke en ændring i tilbuddet, men at 50 notesbøger endnu ikke er kommet i brug.
Regnestykket giver en konkret grund til at holde datoer, kampagnesloganer og navne på enkeltstående arrangementer væk fra produkter, der skal bruges ved flere lejligheder. Et neutralt omslag med firmanavn kan bruges over en længere periode end et omslag med datoen for én bestemt konference. Aktuelle oplysninger kan eventuelt følge med på et separat kort, hvis det passer til udleveringen.
Indhent tilbud på samme grundlag, så forskellene bliver synlige. Angiv antal, materiale, mål, mærkning, emballering, leveringssted og ønsket leveringsdato. Spørg også til vilkårene ved genbestilling. Hvis motivet allerede er klargjort, bør tilbuddet tydeligt vise, hvilke omkostninger der kommer igen. Så kan du sammenligne de samlede udgifter uden at lade en enkelt lav stykpris styre beslutningen.
Udlevering og opfølgning kræver en plan
Selv et omhyggeligt valgt produkt kan blive glemt, hvis udleveringen er tilfældig. Aftal derfor på forhånd, hvem der skal have det, og i hvilken sammenhæng. Ved et kursus kan notesbogen ligge klar sammen med opgaverne. Ved et kundebesøg kan en relevant genstand indgå, når samtalen naturligt berører dens funktion. Det giver modtageren en konkret anledning til at tage produktet i brug uden en lang salgstale.
Medarbejderne, der står for udleveringen, bør kende produktets praktiske egenskaber. Hvis en taske har et særligt rum, skal de kunne vise det. Hvis en flaske kræver håndopvask, skal oplysningen følge med og stemme overens med leverandørens anvisninger. Undgå løse løfter om holdbarhed eller egnethed. Brug de oplysninger, der faktisk er dokumenteret, og sørg for, at nødvendige brugsanvisninger ikke forsvinder sammen med transportemballagen.
Efter udleveringen kan du undersøge anvendelsen med få, præcise spørgsmål. Spørg eksempelvis, om formatet passer i tasken, om lukningen fungerer i daglig brug, og om der mangler en bestemt funktion. Et generelt spørgsmål om, hvorvidt modtageren kunne lide gaven, giver sjældent samme grundlag for ændringer. Skeln også mellem et venligt svar ved overrækkelsen og erfaringer efter nogle ugers brug.
Registrér restlager, synlige fejl og tilbagemeldinger ét sted. Notér produktvariant og bestilling, så en løs syning eller en forkert trykplacering kan knyttes til den rette leverance. Ved næste bestilling kan du justere en konkret detalje, eksempelvis vælge en længere hank, en større skriveflade eller flytte mærkningen væk fra et område med meget slid. Behold også et ubrugt eksemplar fra leverancen, så senere prøver kan sammenlignes med det produkt, modtagerne faktisk fik.